Fixed price czy time and material: kiedy stała cena działa

"Podpisać fixed price czy płacić za godziny?" Jeśli za chwilę zatrudniasz zespół do swojej aplikacji, od odpowiedzi zależy, kto zapłaci, kiedy praca potrwa dłużej, niż planowano. Z tego tekstu dowiesz się, kiedy stała cena Cię chroni, kiedy obraca się przeciwko Tobie i jak ułożyć umowę, w której kwota z podpisu to kwota, którą płacisz.

Krótka odpowiedź: stała cena działa, kiedy zakres jest zamknięty, zanim ktoś poda kwotę, a zawodzi, kiedy cena jest zgadywaniem na podstawie ogólnego pomysłu. My ustalamy stałą cenę dla jednego etapu naraz, po 1-2 tygodniach planowania, które nazywamy Prototyp i plan. Znasz każdą cenę, zanim etap ruszy, i możesz przerwać po dowolnym etapie, płacąc tylko za skończoną pracę.

W 2022 roku opublikowaliśmy po angielsku tekst "Why fixed price is a big no-no". Jego główna myśl jest nadal prawdziwa: stała cena przy niejasnym zakresie to pułapka. Zmieniło się to, jak usuwamy niejasności, zanim ktokolwiek poda kwotę. Ten tekst go zastępuje.

Czym jest fixed price, a czym time and material?

W skrócie: w modelu fixed price zespół przed startem uzgadnia zakres, cenę i termin, a cena się nie zmienia, nawet jeśli praca potrwa dłużej. W modelu time and material płacisz za przepracowane godziny. Jest też trzecia droga pomiędzy nimi: stała cena za każdy etap.

Etap to kawałek aplikacji, który możesz zobaczyć i sprawdzić, np. "logowanie i główny proces na Twoim telefonie". Każdy kończy się czymś, co działa, a nie raportem.

Kiedy stała cena zawodzi? Kiedy zakres jest zgadywany

W skrócie: stała cena zawodzi, kiedy ustala się ją, zanim ktokolwiek wie, co dokładnie powstanie. Wtedy cena jest zgadywaniem, a błędne zgadywanie szkodzi Ci w obie strony. Przed tym ostrzegał nasz tekst z 2022 roku i to nadal prawda.

• Za wysoki strzał. Zespół dolicza zapas na wszystko, czego jeszcze nie widzi. Płacisz za ryzyka, które się nie zdarzą.
• Za niski strzał. Kiedy pieniądze kończą się przed pracą, zespół się spieszy. Spada jakość, testy wypadają z planu, a Ty dowiadujesz się o tym po premierze.
• Każda zmiana to spór. Szczegół, którego nikt nie zapisał, zamienia się w zlecenie zmiany i kłótnię, czy był "w zakresie".
• Plan nieaktualny już przy podpisie. Długa specyfikacja napisana na miesiące przed budową często opisuje aplikację, której w dniu premiery nikt już nie chce.

Problemem nie jest stała kwota. Problemem jest stała kwota za obraz, którego nikt jeszcze nie widział. Najpierw zamknij obraz, a stała cena zacznie pracować na Ciebie.

Kiedy stała cena działa? Cztery warunki

W skrócie: stała cena działa, kiedy spełnione są cztery warunki: zakres da się przeklikać, cena obejmuje mały kawałek, możesz przerwać między kawałkami, a zespół budował już aplikacje w Twojej skali. Brakuje jednego i znów zgadujesz.

1. Zakres jest zamknięty w ekranach, a nie w słowach. Klikalny prototyp i pełna lista ekranów zostawiają dużo mniej miejsca na "myślałem, że..." niż opis w dokumencie.
2. Cena obejmuje jeden etap naraz. Etap na dwa, trzy tygodnie łatwo wycenić. Projektu na pół roku już nie.
3. Możesz przerwać po każdym etapie. Płacisz tylko za skończoną pracę, więc zły kierunek kosztuje jeden etap, a nie cały budżet.
4. Zespół robił to już wcześniej. Poproś o prawdziwe aplikacje w Twojej skali, z ekranami na dowód.

Jak działa stała cena za etap? Przykładowa aplikacja za 87 500 zł

W skrócie: budowa jest podzielona na etapy po 2-3 tygodnie, a każdy dostaje własną stałą cenę, zanim ruszy. Nasze MVP / Premiera aplikacji kosztuje od 50 000 zł netto, zwykle 50-175 tys. zł, i trwa 8-12 tygodni. Tak dzieli się przykładowy projekt za 87 500 zł netto.

• Tygodnie 1-2Prototyp i plan, 17 500 zł. Zamknięty zakres, zaprojektowane i klikalne kluczowe ekrany, cena każdego etapu, lista ryzyk.
• Tygodnie 3-5Design system i główny proces, 21 000 zł. Wygląd aplikacji i jej główny proces, na Twoim telefonie.
• Tygodnie 6-8Backend, konta i płatności, 21 000 zł. Logowanie, dane na Twoim własnym koncie w chmurze, płatności albo subskrypcje.
• Tygodnie 9-10Panel admina, 14 000 zł. Zarządzanie użytkownikami i treściami albo pytania o dane do Claude'a lub ChatGPT przez MCP, czyli standard, który pozwala asystentom AI korzystać z danych Twojej aplikacji.
• Tygodnie 11-12Szlify i publikacja, 14 000 zł. Testy, dostępność, karta w sklepach i publikacja w App Store i Google Play.

To przykład: Twoje etapy i ceny wychodzą z Prototypu i planu. Co tydzień dostajesz nową wersję na telefon, więc widzisz, jak powstaje etap, zanim zapłacisz za kolejny. Na start płacisz zaliczkę w wysokości połowy pracy z pierwszego miesiąca, potem za kolejne etapy. Aplikacje, które budujemy, mają 6 miesięcy gwarancji. Wszystkie ceny znajdziesz w naszym cenniku.

A jeśli w trakcie budowy chcesz czegoś nowego? Dostaje to własną cenę, zanim ktokolwiek zacznie nad tym pracować, więc decydujesz, mając kwotę przed sobą, a nie po fakturze.

Dlaczego cenę ustalamy dopiero po Prototypie i planie?

W skrócie: bo cena jest tak dobra jak obraz, który za nią stoi. W 1-2 tygodnie Prototypu i planu przeklikujesz kluczowe ekrany na swoim telefonie, zakres zostaje zamknięty, a każdy etap dostaje stałą cenę. Kosztuje to 17 500 zł netto, w całości zaliczane na poczet budowy, a jeśli nie budujesz z nami, zabierasz plan do dowolnego zespołu.

Przykład: Prenta przeklikała 195 ekranów, zanim budowa dostała cenę

Problem. Erika, założycielka Prenty, przyszła do nas z pomysłem na aplikację z zadaniami dla całego domu i prototypem zrobionym z AI. Taki prototyp pokazuje pomysł, ale nie to, co aplikacja naprawdę ma robić, więc każda cena ustalona na jego podstawie byłaby zgadywaniem. Co zrobiliśmy. W czterech rundach przeklikaliśmy z nią 195 ekranów prototypu i zostawiliśmy 10 najlepszych. Te 10 ekranów stało się zakresem. Efekt. Na tym zakresie jeden zespół zbudował sześć części: aplikację na iOS i Androida, backend, panel admina, który jej zespół edytuje w czacie, agenta kalendarza, e-maile i stronę.

Tak samo było z Museo: przed budową sprawdziliśmy 49 wariantów ekranu startowego. Całą historię Prenty opisujemy w realizacji Prenta. Jak zamienić pomysł w zakres pierwszej wersji, piszemy w tekście MVP aplikacji.

Kiedy lepszy jest time and material?

W skrócie: kiedy praca nie ma wyraźnego końca, a Twój zespół co tydzień decyduje, co dalej. Wtedy stała cena wymagałaby nowej wyceny co kilka dni. Rozliczenie godzinowe jest prostsze, pod warunkiem że ktoś po Twojej stronie prowadzi pracę.

• Twój zespół produktowy potrzebuje rąk do pracy. Programiści dołączają do Twojego zespołu, pracują w Twoich narzędziach i według Twoich priorytetów.
• Aplikacja działa i zmienia się co tydzień. Drobne zmiany, eksperymenty i poprawki, bez jednego punktu końcowego.
• Badanie z niepewnym wynikiem. Kiedy nikt nie wie, co zadziała, płacisz za czas i decydujesz na bieżąco.

Do tego mamy wzmocnienie zespołu: seniorzy od Fluttera w Twoim zespole za 200 zł/h netto, minimum 120 godzin miesięcznie, z 2 tygodniami wypowiedzenia. W ten sposób trzech naszych programistów Fluttera dołączyło do zespołu Fitatu. Szczegóły na stronie wzmocnienia zespołu. Przy nowej aplikacji z limitem budżetu stała cena za etap jest zwykle bezpieczniejsza: znasz kwotę, zanim ruszy praca. Różnice między body leasingiem a outsourcingiem opisujemy w tekście Body leasing czy outsourcing.

Co sprawdzić przed podpisaniem umowy fixed price?

W skrócie: sprawdź, czy cena obejmuje zakres, który widzisz, czy możesz przerwać i czy to, co powstanie, należy do Ciebie. Wystarczy siedem pytań, a dobry zespół odpowie na każde jednym zdaniem.

1. Czy zakres jest spisany jako lista ekranów albo klikalny prototyp, a nie tylko jako opis?
2. Co dokładnie kończy każdy etap i ile każdy kosztuje?
3. Czy mogę przerwać po dowolnym etapie i zapłacić tylko za skończoną pracę?
4. Jak wyceniany jest nowy pomysł w trakcie budowy?
5. Czy konta w sklepach, konto w chmurze i repozytorium kodu są na moją firmę od pierwszego dnia?
6. Jaka jest gwarancja po premierze i jak długo trwa?
7. Jakie aplikacje w mojej skali już zbudowaliście i czy mogę je zobaczyć?

Chcesz poznać koszt swojej aplikacji, zanim z kimkolwiek porozmawiasz? Skorzystaj z naszego kalkulatora kosztów aplikacji albo przeczytaj Ile kosztuje stworzenie aplikacji mobilnej? Cały proces, od pierwszej rozmowy do sklepu, opisujemy na stronie Jak pracujemy.